CHARTE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Afin de protéger la vie privée de nos clients, l'IDP-AFLEC s'engage dans la protection des données personnelles (RGPD).
1. Principes en matière de traitement des données personnelles
En application du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, les traitements de vos données personnelles effectués par l'IDP-AFLEC s'appuient sur les principes fondamentaux suivants :
- Les traitements sont licites, loyaux et transparents
- Les finalités de chaque traitement sont déterminées, explicites et légitimes
- Les données collectées sont proportionnelles à la finalité du traitement
- Les données collectées font l'objet de mesures de sécurité organisationnelles et techniques
2. Responsable du traitement
Les données à caractère personnel collectées font l'objet d'un traitement par la société IDP – Siret : 93980140300014, dont le siège social est situé au 85 rue de Lourmel 75015 Paris – assistante.dir.idp@aflec-fr.org – Tél. +971 04 337 78 18
Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez également contacter le référent protection des données : Rachid Skouri, idp@aflec-fr.org
3. Nature des données collectées
Nous collectons et traitons principalement deux types de données :
- Données relatives à nos clients : nom, prénom, adresse email, fonctions, adresse postale, numéro de téléphone et toute autre information communiquée spontanément si son contenu est pertinent et proportionnel à la finalité du traitement.
- Données relatives aux stagiaires : nom, prénom, employeur, profession, adresse email et postale, numéro de téléphone et toute autre information communiquée spontanément si son contenu est en lien direct avec la finalité du traitement.
Le cas échéant, et dans le cadre exclusif de l'organisation des repas, l'IDP-AFLEC peut recueillir des informations concernant d'éventuelles allergies alimentaires ou des situations de handicap afin de prévoir les adaptations nécessaires.
4. Finalités de la collecte et du traitement
- Exécution des actions de formation professionnelle
- Gestion des inscriptions et envoi des confirmations et documents légaux
- Élaboration des listes d'émargement et des attestations de présence et de formation
- Réalisation d'études statistiques internes
- Actions de prospection commerciale, sous réserve de l'absence d'opposition de la personne concernée
5. Destinataires des données personnelles
Les destinataires des données sont :
- Les services internes de l'IDP-AFLEC en charge de la gestion de la formation
- Les sous-traitants et partenaires strictement nécessaires à l'exécution de la prestation
- Les organismes publics dans le cadre de nos obligations légales (contrôle et financement de la formation professionnelle)
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la gestion de la formation, puis archivées jusqu'à l'expiration de la durée de prescription légale applicable.
Les données collectées à des fins de prospection commerciale sont conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Les données concernant des allergies alimentaires ou des situations de handicap sont conservées uniquement pour la durée de l'action de formation.
7. Mesures de sécurité
L'IDP-AFLEC prend des mesures techniques et organisationnelles pour interdire l'accès non autorisé aux données :
- L'accès à nos locaux et plateformes informatiques est sécurisé
- L'accès, le partage et le transfert de données sont sécurisés
- Nos collaborateurs amenés à accéder aux données personnelles sont sensibilisés aux exigences de confidentialité
- Le référent protection des données désigné en interne est Rachid Skouri, administrateur technique de la plateforme.
8. Vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès et de rectification de vos données
- Droit à l'effacement de vos données
- Droit d'opposition au traitement
- Droit à la limitation et à la portabilité de vos données
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : assistante.dir.idp@aflec-fr.org
9. Cookies
Notre plateforme utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement technique. Aucun cookie publicitaire ou de tracking n'est utilisé.